ארגון כנסים אונליין

הקסם של כנסים דיגיטליים

בתקופת הקורונה חווינו סוג של אימה – האם נשוב לימים הקודרים של המגפה? צפה באוויר אי וודאות ופחד מסגירה מחודשת של משרדים שונים המתמחים בארגון כנסים ואירועים. האם המציאות הזו מאיימת על כולנו?

כיצד להתמודד עם אתגרים וימים של חוסר ודאות?

בימי אי-וודאות, יש בארסנל הכלים שלנו פתרונות יצירתיים להתמודדות עם האיומים.  ראשית, נרד לעומק האתגר. הרי עברנו קצת יותר משנה של השבתה וצברנו תובנות –

  • כשמפגש אנושי אסור או אסור באופן חלקי, קיימים כלים ווירטואליים.
  • הפקת כנסים היברידיים – הכנס האנושי יכול להתקיים בתצורות של רב מוקדיות היברידית.
  • לפעמים אנחנו מופתעים מהיתרונות הבלתי צפויים של שינויי תפיסה.

כך למשל, הפקת אירועים וארגון כנסים, שינו את פיהם כחלק מאסטרטגיית הגמישות בהתאם לתקופה. רבות דובר על הכנס הווירטואלי, שכונה בלשון המשתתפים "כנס זום".  הכנסים שבהם את אולמות הכנסים ומפגשי החברה, מילאו מסכי מחשב וניידים. אחרי שהעולם יצא מהלם הבידוד, הבינו המהירים שיש תחליף ראוי, אבל שונה במהות, לכנס האנושי. התהליך הצמיח מיומנויות הפעלה, וההיענות שנבעה מצורך, הפכה לכזו שראתה אפילו יתרונות. הכול בעיקר היה סביב ההבנה שהעידן הקרוב יהיה "עידן הגמישות". החברה האנושית תתרגל למסכות וחיסונים, תרבות הכנסים תתאים עצמה לתווים המשתנים. הכלי הווירטואלי יאפשר את השינוי וההתאמה בלי לפגוע בקיום הכנסים ובאיכותם.

Zoom conference - כנס זום ווירטואלי

הפקת כנסים היברידיים

חלק מההצלחה של תפיסה זו, נובע מהמגוון של הפקת כנסים היברידיים שמאפשרים הכלים הטכנולוגיים. החיבור של רשת עוצמתית, טכנולוגיית וידאו על הרשת ולא פחות השתכללותם של המהנדסים והטכנאים שמתפעלים את המורכבות הזו, חשוב ביותר. קדמה זו מאפשרת לנו לקיים כנס במספר מוקדים רב, במסגרתו בכל מוקד משתתפים ומומחים משתפים את קהל הכנס כולו בידע. אפשרויות הפרזנטציה אינן מוגבלות. בהפקת כנסים היברידיים, האפשרויות המגוונות והגמישות במינונים מייצרות עוד ועוד יתרונות בלתי צפויים. אביא שניים שנראים לנו בקלידוסקופ חשובים –

בעולם בו קיימות מקודשת, הימנעות מטיסות והנזק שבהן, מקבלת חיזוק עם כנסים וירטואליים. גם נסיעות פנים ארציות, במיוחד במדינות ענק, נהנות מעולם הרשת.  עוד יתרון חשוב, היתרון שטמון באפשרויות בלתי נדלות של פרזנטציה, לא התחילו להגיע לידי מיצוי, זהו יתרון שיניע איכות בלתי מוכרת של הכנסים בעולמות התוכן. בשני המקרים אנחנו בקלידוסקופ מאמינים שהשפעת הכנסים הווירטואליים ברוכה. הרי גם אם נחזור לעולם כנסים אנושי מלא, הידיעה על אפשרויות אחרות תרחף בחלל. נכון, נעדר באופן חלקי המגע האנושי, אבל התקווה למפגש הבלתי אמצעי תחכה, האפשרות להמשיך ולקיים כנסים, לחלוק חדשנות וידע, היא שיוצרת את "סוד הקסם של הכנס הווירטואלי".

עשוי לעניין אתכם לקרוא על –

השירותים שלנו

שתפו את המאמר

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email