הפקת כנסים מקצועיים

מוצר מנצח – מרכיבי ארגון כנסים

מתכננים כנס / אירוע ואתם מחפשים חברת הפקות אירועים מקצועיים שתיצור עבורכם אירוע שידברו עליו? ראשית, יש לבחון את כלל מרכיבי האירוע / כנס – אלו המרכיבים של המתכון להצלחה שלכם למוצר המנצח.

המטרות הבסיסיות לא השתנו, מה עליכם לבקש?

  • בידול, לקוחות פוטנציאליים מרובים שידעו לזהות את היתרון שלכם
  • מיתוג החברה ו/או המוצר שלכם
  • קידום עסקי
  • מוגבלים בכמות המוזמנים לכנס? תהיו יצירתיים ותהפכו חסרון ליתרון! תאפשרו למגבלה להפוך למקדם מכירה

הפקת כנסים ואירועים בצורה מקצועית – קל לדבר, מורכב לדמיין? 

בואו נחליף את האמיתות הבסיסיות בחליפיות בכל הנוגע בהפקת אירועים והפקת כנסים, זה הרי פופולארי היום.

נחליף את המושג "מקום"

במקום מרכז כנסים, משופע מטרים מרובעים, נבנה את אולפן המותג, נגיד קלידוסקופ. קיימת חשיבות רבה לבחירת המקום – האם מדובר בכנס פרונטלי? האם מדובר בכנס ווירטואלי? תחשבו על סוג הכנס. במסגרת הפקת כנס מקצועי נהפוך את האולפן לבימת הכנס – כנסים מסוג אלה בנויים הרי מבמה, מרצים ופאנלים מקצועיים.  נחליף אולם שבו 300 משתתפים בצפיפות של אדם על מטר מרובע, לעשרות לאונג'ים. חיבור המרחב הרבה יותר פשוט משנדמה – כיום, הטכנולוגיה כל-כך מתקדמת והאינטרנט כל-כך עוצמתי, וכל זה לפני שאנחנו ב"עידן הסיב". עבור ארגון כנסים, נשתמש במרחב המקסימלי שניתן עבור המשתתפים על מנת להעניק להם "תנאים מפנקים".

דמיינו מצב בו כל משתתף יהנה מ"חבילת השף" של המתכון, ממרכיב שמשאיר טעם של עוד, מה הייתם אומרים?

ארגון כנסים מקצועיים

מה עם הנטוורקינג?

"רישות עסקי" (או במילים אחרות – הנטוורקינג) נגזר מתוך גישה שיווקית ומהווה כלי למיתוג אישי וצמיחת ארגונים ועסקים. הגישה נשענת על מפגשים חברתיים של בעלי עסקים ואנשי עסקים במטרה ליצירת רשתות חברתיות – אלו עשויות להוביל ולהביא להזדמנויוות עסקיות ושיתופי פעולה. אז אנחנו שם, ובעזרת המודרנה, עוד מילה שכדאי להשתמש בה, נתרשת בקבוצות איכות קטנות, נתרגל ונצמח עם 'תו ורוד של קרבה אנושית'  תמיד זה מגיע בסוף, רצינו להימנע מה'פעצא מעצ'א' אבל אין מצב שמישהו לא ישאל "אז כמה עולה לנו העונג הזה?"  אנחנו בקלידוסקופ אירועים החלטנו מזמן שאת 'מלחמת המדמנות' אנחנו משאירים לאחרים, אנחנו תמיד אומרים ללקוחות את האמת לגבי ארגון כנסים ואירועים ובכלל. בחירה ביצירתי, אין משמעה בחירה ביקר.

פרופסור פלוני איתגר אותנו לא מזמן ואמר לנציג של קלידוסקופ שטיפל בו כאילו היה אחיו המעוטר במסכה – "ואם ארצה שגם ברחובות, אשדוד, חדרה, עפולה ויותר מאפשרי גם באילת, תקימו להם את ה…סלונים האלה, מה יהיה הנזק?" תשובת הנציג המוסמך לא הייתה מתחמקת כלל – "כל עיר תזכה ללאונג' זהה לתל אביבי, המחירים יהיו זהים, ובאילת נוסיף טיסות צוות תפעול בלבד. אבל היפה ב'אונטר ד'שורה הוא שיותר ממאה משתתפים, תחת תו סגול יהנו מאשליית הנורמליות במחיר נמוך מכל מה שהכרתם.

 "הפרופסור כל כך נדהם , עד שהזמין סלון גם בנהריה…" 

תזכרו, מי שיצלח את האתגר, הוא זה שביצירתיות ישתמש בחשיבה מקורית כדי להשיג את המטרות הנצחיות של הפקת כנס מקצועי:

✔️ יותר נוכחות ✔️ יותר לקוחות ✔️ יותר מכירות ✔️ יותר מיתוג וזכירות רק אל תשכחו מוצר מנצח!!! 

עשוי לעניין אתכם לקרוא על –

השירותים שלנו

שתפו את המאמר

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email