הפקת כנס בנושא טכנולוגיה

עקרונות להצלחת כנסי הייטק

לפעמים אני שומע דיונים שאיני אמור לשמוע. לפעמים ספק וויכוחים, מעניינים. השבוע שמעתי שיחה מעניינת בין שני מפיקים צעירים בשעה שהמתנו לנציגי לקוח גדול, שייקח אותנו לסיור ספקים בחברתו, כהכנה לכנס שברצונם לקיים, כנס שבמרכזו חשיפת משכנה החדש של החברה. שני המפיקים היו מאותה חברה, האחד וותיק השני צעיר. עמדתו של הצעיר הייתה ש"כנס טוב הוא כנס טוב" המבוגר, שמטען שנותיו בענף המאתגר ניכר בשיבתו אמר "אתה לא יכול להשוות כנס רפואי לארגון כנסי היי-טק". חשבתי על הנאמר לאורך הסיור וגם אחרי כן.

המושג "כנס היי-טק" נולד עם הפיכת הטכנולוגיה העילית לגורם מרכזי בכלכלות העולם המערבי. בישראל, בולטת נוכחות ההייטק – התעשייה המפוארת הזו היא גורם מרכזי בתל"ג הישראלי.

הדבר מועצם מחלקו של הייצוא במחזורי התעשייה הזו. ברצוני לחלוק עמכם את מסקנות ה"מאזן" שערכתי עם עצמי באשר לנכונות הקביעה "כנס חברת הייטק", שהרי לא בכדי השתרש הביטוי כנגד כנס כלשהו. בדיוק כמו שאנחנו מבדלים כנסים רפואיים וכנסי חינוך.

ראשי הפרקים של ארגון כנסי הייטק, לאבחנתי: 

  • מטרות כנסי ההייטק
  • רב לאומיות של חברות ההייטק 
  • מאפיינים ייחודים של עובדים בתעשיית ההייטק 
  • קריטריונים להצלחת כנס הייטק

מטרות כנסי היי-טק

חברות ההייטק מאופיינות בגילן הצעיר יחסית, זוהי תעשייה צעירה ובועטת. הטכנולוגיות הללו דורשות מאמצי פיתוח מואצים, ומכך ברור שהתחרות היא על החדשנות הכמעט מתמדת. מוצר דוחק מוצר, דור מחליף דור באופן תזזיתי.

הפקת אירועים עסקיים לחברות הייטק, נועדה לשמש חלון תצוגה להצלחתן ובכך למשוך אליהן עובדים מוכשרים ויצירתיים. חברות וארגונים שיצרכו את מה שהן מייצרות ומודעות מותגיתבכנסים אחרים למעט בחברות הפארמה והמכשור הרפואי התחרותיות והמקום על הפודיום אינם מטרות העל.

ארגון כנסי הייטק

 

הרב לאומיות של חברות היי-טק 

מוצרי חברות ההייטק חובקי עולם – הם הפכו את העולם לדובר שפה אחת (אנגלית) כמעט, וזאת כדי שהתרבות הארגונית והערכים החדשניים והתחרותיים יהיו אחידים כדי להעצים את כוחן. אפשר לומר שיכולת הצמיחה והעוצמה הגלומה בה, ניזונות בעיקר מרב הלאומיות של הקואופורט. חלק מהכנסים הם במה להצגת תכלית של הרב הלאומיות והעוצמה הגלומה בה. הכלים הנדרשים בעת ארגון כנסי הייטק רב לאומיים חייבים לחפוף לשאיפות ההובלה של החברה.

מאפיינים ייחודים של עובדים בתעשיית ההיי-טק 

כתעשייה מבוססת חדשנות יצירתית, היא מגייסת המוני מהנדסים, טכנאים, מתמטיקאים ופיזיקאים בכל שנה. ההשקעה בהון האנושי עצומה, ובו בעת אחוזי הנדידה גדולים והתעשייה איננה מאופיינת בנאמנות רבה. הפקת אירועים לחברות הייטק משמשת כלי משמעותי לחיזוק גאווה ארגונית, כלי שמונע נדידה מוגברת ובו בעת משמש במה לפריטת החזון של מנהיגי הארגון ככלי עזר לעובדים המכלכלים דרכם.

קריטריונים להצלחת כנס הייטק

כמו בכל כנס, גם ארגון כנסי הייטק נבחן בזכוכית המגדלת הארגונית שנמדדת על ידי עובדי החברה. הארגון ישאף לנצח בתחרות על החדשנות בכל השדות האפשריים.

אם כן, מה הם אותם הקריטריונים שעלינו לבדוק על מנת למדוד הצלחת כנס הייטק?

  • האם הכנס היה זכיר / בלתי נשכח? הזכירות מושגת ע"י חדשנותה של חברת הכנסים, התחרות על החדשנות היא כמו מירוץ שלא נגמר, העבודה מתמדת תוך שמירה על שפה אחת אחידה.
  • מקום האירוח – רבים אוהבים להתארח במקומות שטרם נחשפו, יבחנו קונספטים של אירוח ואף יבחנו עיצוב וטיפול במערכות מתקדמות מאוד של תקשורת כנס-אורח וקהל בכנס עצמו.
  • בידור – כמפיקים, תימדדו על החלק האומנותי של האירוע ועל הבאת ההברקה – תמונות של אורחים רוקדים לצלילי המוסיקה המעולה, לצלילי הזמרים הלאומיים שהגיעו, דיאלוג בין קומיקאים שמעולם לא שיתפו פעולה ועוד.

לאור זאת, ארגון כנס הייטק מצריך יכולת ארגונית ויצירתית שתוכל לעמוד בחדשנות שמתפתחת במהירות האור ובעוצמה של חברת הייטק!

עשוי לעניין אתכם לקרוא על

שירותים נוספים

שתפו את המאמר

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email