SINCE 1999

הפקת כנסים וירטואליים

לקלידוסקופ מומחיות רבה וניסיון רב בהפקה ואירגון כנסים אונליין, כנסים היברידיים, "ירוקים", חדשניים וייחודים שמייצרים חווית משתמש עוצמתית ויוצאת דופן!

הפקת כנסים וירטואליים מאפשרת לחצות גבולות ללא המאמץ הכרוך בארגון כנס בארץ או מעבר לים. השנתיים האחרונות לימדו אותנו גמישות, האיצו התפתחויות טכנולוגיות ויצירתיות בתחום ארגון כנסים וירטואליים. גם בתקופה הנוכחית, אנו עדיין חווים ממד של חוסר ודאות בכל הקשור להתקהלויות ואירועים רבי משתתפים כך שמחשבה על כנס היברדי בהחלט רלוונטית.

אנחנו בקלידוסקופ, מיומנים היטב בהפקת כנסים כך שאת ההתאמות הנדרשות להפקת כנסים וירטואליים אנו יודעים ליישם במקצועיות ודיוק עבור הצרכים שלכם. קלידוסקופ מציעה מגוון רחב של שירותים שיבטיחו הפקת כנסים אונליין איכותית ובעלת ערך!

מולטימדיה

איך נוכל לסייע לכם בהפקת הכנס הווירטואלי שלכם?

  • הגדרת מטרות לכנס וגיבוש אסטרטגיה להפקתו
  • תכנון לוחות זמנים ובניית תוכנית לכנס.
  • שיווק ויחסי ציבור, עיצוב גרפי, קריאייטיב ותוכן בכל הקשור
  • להקלטות ושידורים חיים.
  • גיוס חסויות למימון הוצאות הכנס (כן, גם הפקת כנסים אינטרנטיים) ועוד.

הפקת כנסים וירטואליים מתאימים לכל תקופה

גם בימי שגרה, בהם אתם יכולים לארח אלפי אורחים במתחם כנסים וללא הגבלות, הפקת כנסים וירטואליים מסתמנים כאפשרות ראויה שכדאי לשקול אותה לחיוב.
ואם אתם תוהים האם לארח כנס באולם כנסים או בפלטפורמה דיגיטלית? חשוב לדעת כי אין כנס מומלץ יותר או פחות, אלא שהפקת כנסים אינטרנטיים שמתאימים לקהל היעד שלכם, לתקציב שלכם וכן – גם לרוח התקופה.

ארגון כנסים אונליין

אנחנו שותפים מלאים להצלחה שלכם! לפרטים נוספים אודות הפקת כנסים וירטואליים

שאלות נפוצות

  1. לאורחים/מוזמנים קל יותר להתחייב לכנס וירטואלי, שכן נוכחות בו לא מצריכה מהם הגעה פיסית. המשמעות היא שתוכלו לצפות להיענות גבוהה יותר – יותר נרשמים ויותר נוכחים.
  2. בכנס וירטואלי אין מגבלת מקום – תוכלו לאחר מספר בלתי מוגבל של מבקרים.
  3. המון פעמים אתם מצפים להגעתם של אורחים חשובים מחו"ל, אך ברגע האחרון הם נאלצים לבטל את השתתפותם. כאמור, קל יותר להפגין נוכחות בכנס וירטואלי, כך שהסיכוי שתראו בכנס שלכם אנשי עסקים, יזמים וקולגות מחו"ל – גבוה מאד.
  4. לרוב, הפקת כנסים וירטואליים תהיה זולה יותר, שכן אינכם נדרשים לשכור מתחם אירועים, לדאוג לפתרונות מזון, עמדות רישום וכיוצא בזה. היתרון לא רק למארגן, אלא גם למשתתפים שמסיבות כלכליות לא יכלו עד כה להשתתף בכנס לאור ההצעה הכרוכה מעבר לעלות הכניסה.
  5. בריאות ובטיחות המשתתפים, מכיוון שהמשתתפים בכנסים וירטואליים נמצאים בביתם, שומרים על בריאות של כולם.
  6. טוב יותר לסביבה, הפקת כנס אונליין מצריכה מכולם פחות, פחות טיסות, נסיעות, בזבוז אוכל, ניירת, אביזרי פרסום, שימוש במתקני נופש וכן הלאה. אולי לא נוכל לספק חוויה במלוא מובן המילה, אך הערך הסביבתי עצום. 

ישנם בעלי עסקים רבים שתוהים האם כדאי להשקיע בהפקת כנסים דיגיטליים והאם הם ישיגו תוצאות טובות כמו בהפקת אירועים לחברות והפקת כנסים רגילים. התשובה חיובית. העולם הדיגיטלי מאפשר לנו לצבור דאטה שהעולם הפיזי לא מאפשר. בדיגיטל תוכלו ללמוד יותר על המשתתפים שלכם.
כמו בהפקת כנסים וירטואליים, ממש כמו בכנסים "הרגילים" והמוכרים, ניתן להעביר הרצאות, לעודד דיון בין המשתתפים ואפילו להקדיש זמן לשאלות – גם כאשר ישנו מרחק פיסי בין המשתתפים.

כנסים

גלריה