הפקת כנסים

קלידוסקופ היא חברה מובילה להפקת כנסים ואירועים עסקיים משנת 1999, עם רשת קשרים ענפה ורחבה בתעשייה המאפשרת לנו לקבוע מגמות חדשות וליצור אירועים יוצאי דופן וברמה הגבוהה ביותר – כנסים מקומיים ובינלאומיים, משלחות אח"מים, תערוכות מכירה, כנסי מנהלים ועוד – בתחום הרפואה, ההייטק, הפיננסים, הממשל, הביטוח והתעשייה בדגש על מקצועיות, איכות ושירות.

בקלידוסקופ אנו מתמחים בהפקה של מגוון סוגי כנסים:

הפקת כנסים לתאגידים בינלאומיים ואירוח משלחות, וכן כנסים עבור גופים ציבוריים וממשלתיים. נשמח להפיק עבורכם כנסים מגוונים כולל כנסים וירטואליים, כנסים "ירוקים" וכנסים בקונספט ייחודי שמייצרים חוויה עוצמתית המותאמת למסרים של המותג ולמטרות הכנס.

הפקת כנסים למנהלים, כנסים שנועדו לתכליות מגוונות. הכנס יכול להתקיים במטרות גיבוש, בסוס מובילות, העברת ידע ומידע, השקת אסטרטגיה ועוד.

בקלידוסקופ, אנו מאמינים שתפקידנו הוא להקל עליך, זאת אנו עושים על ידי למידה מעמיקה של העסק ושל והצרכים שלך. יש לנו הניסיון בהפקת כנסים היברידיים או פיזיים בישראל או בחו"ל.

גיוס כספים וחסויות: בכנס אתם מארחים אורחים מכובדים – החל מעמיתים, דרך אנשי מקצוע מובילים ועד לאנשי עסקים ובעלי עניין מהארץ ומחו"ל. כנס מושקע, שניכר שהייתה בו ירידה לפרטים – ללא ספק יטיב עם המעמד שלכם. אך חוץ מזה – אנחנו רוצים לראות תוצאות. כשהכנס מקצועי ומוצלח הוא גם יביא לכם את התוצאות הרצויות, כדוגמת גיוס משקיעים, שיתופי פעולה או רכישות נוספות, ויבסס עבורכם את התנאים להפקה של הכנס הבא.

כאשר מדובר על ארגון והפקת כנסים, מימון הכנס נשען ברובו על חסויות. האם אתם צריכים להשקיע מאמצים בגיוסן? לא כשהפקת הכנס שלכם מופקדת בידינו! הקשרים שיצרנו לאורך השנים והניסיון שצברנו בעמל רב, מעניקים לנו גישה אל האנשים הנכונים, כאשר המטרה היא לגייס כמה שיותר חסויות לאירוע. המוטיבציה: לממן את הכנס ולהגדיל בעבורכם את ההכנסות. 

תכנון והכנה של כנס זה אירוע רציני, וזה עוד לפני היום הגדול והלחוץ. בקלידוסקופ אנחנו שמחים להציע לכם מעטפת שירותים רחבה בהתאמה מלאה לצרכים שלכם ולכל סוג של כנס – קטן וגדול, מקומי ובינלאומי, עם לחיצות ידיים או וירטואלי – כדי שאתם תוכלו להוריד מעצמכם עומס ולמצוא את הבית שלכם. בין השירותים אותם אנחנו מציעים: בחירת לוקיישן מתאים, תכנון תקציב, טיפול בלוגיסטיקה, קריאייטיב, עיצוב ותוכן, שירותי בימוי ועריכה, גיוס חסויות והפקת הכנס ביום האירוע.

ניהול עמדות הרשמה – אין שני לרושם ראשוני, כבר מתחילת הכנס אנו נדאג להקים עבורכם עמדות הרשמה אשר תסייענה לרישום המוזמנים באופן היעיל והמתקדם ביותר.  

לוגיסטיקה: אנו מנהלים את הקמת האירוע, החל מקמת הבמה, תאורה, סאונד.

אנחנו ב- KALEIDOSCOPE שמחים להציע לכם גם שירות של יחסי ציבור! בסופו של דבר, תרצו שהכנס ייהנה מכמה שיותר ביקורות חיובית, פידבקים ומבקרים. מחלקת יחסי הציבור שלנו תפעל לפני הכנס במטרה לעורר עניין וליידע את הקהל הרלוונטי אודותיו, אך נמשיך להשקיע ביח"צ גם עם פתיחת הכנס ולאחריו. אנו נתכנן מהלך שיווקי נכון ומדויק שיקדם את מטרות הכנס ויאיר את העשייה שלכם באור חיובי.