אומן אורח

אירוע מהפנט? איך הופכים אירוע לערב שכולם מדברים עליו

אירוע עסקי מהווה את הטיימינג האולטימטיבי להרשים את הלקוחות או לגבש את העובדים, לייצר רושם בפני שותפים אסטרטגיים או להגדיל את מעגל המתעניינים. רבים מחפשים כיצד ליצוק ערך מוסף לאירוע העסקי ולהפוך אותו לחוויה בלתי נשכחת. הפקות אירועים עסקיים של היום מושקעים במיוחד והמטרה היא לייצר אירוע שינתק את המוזמנים מהמסכים והמסמכים, לרקוח אווירה אחרת – אבל ממותגת אשר מתקשרת את המסרים והערכים המזוהים עם הארגון ולאפשר למוזמנים שני דברים: מצד אחד, להוריד רגל מהגז ולהתנתק מהמרתון היומיומי והתובעני של עולם העבודה ומצד שני, לספוג את המסרים החשובים ולהתחבר לחברה דרך החוויה המעצימה.

מחפשים לייצר אפקט של WOW ותוך כדי גם לעמוד במטרות והיעדים של האירוע? לפניכם מספר רעיונות לשדרוגים להפקה מנצחת של האירוע העסקי הבא שלכם. זכרו לבחור את האטרקציות והפעילויות בהתאם ללוקיישן הנבחר, למועד האירוע, לתקציב ולקהל היעד והאסטרטגיה של האירוע – בין אם מדובר בכנס תמריץ, גיוס לקוחות או גיבוש עובדים ושותפים לדרך.

הרצאה מרתקת שכולם ידברו עליה

תוכן היא מילת המפתח ועל מנת שהמשתתפים יזכרו היטב את האירוע, חשוב לתבל אותו בתכנים. הצעה לתוכן יכולה להיות הרצאה מסקרנת ומעניינת בין אם מדובר בנושא שקשור לזירה התעסוקתית, הטכנולוגית, פיתוח מנהלים, מנהיגות, מוטיבציה וכדומה ובין אם בהרצאה שסובבת סביב סיפור אישי בלתי יאומן או הרצאה שתקנה להם טיפים להתמקצעות בנושאים אחרים.
ההרצאה נבחרת לרוב לפי קהל היעד, אופי האירוע ומועד האירוע כמו למשל, הרצאות ייחודיות ליום האישה.

מופעי אמנים עוצרי נשימה

מה דעתכם להעלות לבמה אומן חושים מהפנט עם מופע שעולה על כל דמיון או סטנדאפיסטים שיגרמו למוזמנים לצחוק בלי הפסקה או אולי אומנים מוסיקליים להופעה קצבית וסוחפת או מדוע בעצם לבחור כשאפשר לשלב מופע שמבוסס על מספר הופעות אורח? מטרת האירוע היא לנתק מהרוטינה היומיומית השוחקת בעבודה ולהתמסר להנאה והופעה יכולה בהחלט להשיג את המטרה ולהפוך את האירוע לחוויה מבדרת שכולה פאן. תוכלו גם לשלב באירוע מסיבה בניצוחו של תקליטן, מסיבת אוזניות שקטה או עמדות קריוקי כך שהקהל יוכל להצטרף בשירה.

היכון, הכן, ההרפתקה מתחילה

דרך אחרת היא להחליף לחלוטין את הסביבה המוכרת למשתתפים ולקחת אותם ליום בחיק הטבע, לנשום אוויר צח במרחבים הירוקים או בלב מדבר וליזום פעילויות ברוח התפאורה, כמו טיול ג'יפים גדוש אדרנלין או שייט קייקים בנהר הירדן ולהוסיף פעילויות OUTDOOR מגבשות ומלהיבות אשר ילמדו אותם גם הרבה על עצמם ועל עבודת צוות.

אוכל ושתייה בלי הפסקה

לפנק, זו מילת המפתח ואין כמו אירוע עסקי לרגש ולפנק נון סטופ. חשבו על ברים שפתוחים כל האירוע ומציעים שתייה חופשי, דוכני אוכל קונספטואליים שמתקשרים יריד עולמי של מזון חובק עולם, שכל אחד מהם ייקח את הסועדים למסע קולינארי במדינה או ביבשת אחרת. ניתן להוסיף סדנאות בישול שילמדו אותם כיצד להכין את האוכל שהם אוכלים כך שיוכלו להכין אותו בעצמם גם בבית.

שיחקתם אותה באירוע מוצלח

ישנם אלמנטים רבים ומגוונים שיוכלו להכניס ממד מבדר לאירוע שלכם כמו שולחנות משחק מסוגים שונים, עמדות מולטימדיה כמו מציאות מדומה, שינתקו אותם מהחיים האמיתיים ויכניסו אותם לעולם שמצית את כל החושים.

להצטלם ולצאת עם זיכרונות

נושא הצילום תופס בולטות בשנים האחרונות הודות לטכנולוגיה המתקדמת עם עמדות צילום עצמאיות והפקת מגנטים, קירות ירוקים שמאפשרים להחליף בלחיצה את הרקע מאחור ולמתג את הצילום בכל דרך. כמו כן, תאי צילום חווייתיים עם תמונות שיישלחו ישירות לרשתות החברתיות, כך שהבשורה בדבר האירוע תפרוש כנפיים דרך המשתתפים, שהופכים מיד לשגרירי המותג.

 

עשוי לעניין אתכם

השירותים שלנו

שתפו את המאמר

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email