בעולם תעסוקה תחרותי, כשהפיתוי לעזוב ולקבל יותר במקום אחר גדל מיום ליום, יש חשיבות גדולה מאוד בשמירת האטרקטיביות של מקום העבודה בעיני העובדים. מלבד זאת, שחיקה לאורך זמן היא גורם משמעותי מאוד לתפוקה נמוכה, שמובילה בסופו של דבר לכך שהחברה או הארגון לא ממצים את מלוא הפוטנציאל שלהם. הפקה של אירוע חברה לעובדים מאפשרת להם להתגבש, ליצור ולשפר קשרים עם העובדים האחרים ולהרגיש מחוברים יותר למקום העבודה שלהם – מה שמביא להנאה ולתחושה שרואים אותם ואת הצרכים שלכם, ובהתאם לכך לתפקוד גבוה יותר בעבודה ולרצון להישאר במקום העובדה. בנוסף, ניתן לנצל את אירועי החברה לצורך ציוני דרך משמעותיים, כדוגמת פרס העובד המצטיין, מה שמגביר את המוטיבציה ויוצר הישגיות לאורך השנה כולה.
כיצד ניתן להפיק אירוע חברה מוצלח לעובדים?
- בחירת לוקיישן – לוקיישן לאירוע החברה הוא אחד המרכיבים המשפיעים על הצלחת האירוע ועל ההנאה ממנו. לוקיישנים לדוגמה יכולים להיות חוף הים, מסעדה או אולם אירועים שנסגרו עבורכם ואפילו אטרקציה סגורה כדוגמת באולינג, פיינטינג-בול או החלקה על הקרח. הבחירה בלוקיישן צריכה להתחשב בנתונים משתנים כדוגמת התקציב שלכם והעונה בשנה, אך גם באופי של העובדים וביכולת של מרביתם להתחבר לקונספט. בדרך כלל, מדובר בהוצאה הגדולה ביותר, ואם תצליחו לקיים את האירוע במקום פתוח או אצלכם – תוכלו לחסוך באופן משמעותי.
- אוכל – אם נודה באמת, אוכל הוא החלק המרכזי בכל אירוע וכך גם באירועי עובדים. סוג האוכל נקבע על סמך אופי האירוע והמשתתפים. באירועים קלילים וצעירים יותר, כשמספר המשתתפים כולל כמה עשרות בודדות לכל היותר, ניתן להזמין עמדה שמכינה אוכל במקום לעיני העובדים – המבורגרים, פיצות, סושי ואפילו עמדת על האש. באירועים גדולים יותר אפשר לבחור באפשרות של קייטרינג. אם אתם מציינים את האירוע במקום כדוגמת מסעדה או אולם אירועים שמפעיל מטבח – ניתן לתפוס שני ציפורים במכה אחת.
- בידור – חלק הבידור הוא הליבה של האירוע, והוא תלוי במיקום האירוע, בעונת השנה, באופי האירוע ובמשתתפים. אם במקום העבודה שלכם עובדים לא יותר מעשרות עובדים, ניתן לארגן יום כיף בסגנון תחרותי ובחלוקה לקבוצות, ובעדיפות בסביבה של מקור מים כמו בריכה או ים. לחלופין, קטעי בידור יכולים להיות הופעה של זמר/ת, סטנד-אפ, הרצאה מעשירה וכו’. כדאי להשאיר מעט זמן לדברים של המנהל או בעל תפקיד אחר, כיוון שלרוב אירועים מן הסוג הזה הם הזדמנות לסכם תקופה בעבודה, להודות לעובדים מצטיינים ולהציג את היעדים קדימה.
- ארגון – תכנון וארגון של אירוע חברה, בין אם מדובר באירוע חברה ל-50 עובדים ובין אם באירוע חברה ל-300 עובדים – מצריך תכנון וארגון מוקפד שלוקח בחשבון את הצרכים והרצונות שלכם בשילוב התקציב שעומד לרשותכם ליצירה של קונספט מתאים, ומבצע תיאום בין כלל הפעילויות והספקים שלוקחים חלק באירוע.
האם כדאי לארגן אירוע חברה באופן עצמאי?
אירוע חברה הוא אירוע הדגל שלכם, בפרט אם מדובר באירוע מרכזי שנתי שמושקעים בו תקציבים גדולים. זכרו כי הפגנת רצינות והשקעה מול העובדים שלכם חשובה לא פחות מהפגנה של רצינות והשקעה אל מול הלקוחות, וכדי להגיע לתוצר מושלם, שמביא לשביעות רצון בקרב העובדים ולהגברת המוטיבציה שלהם, מומלץ להפקיד את התכנון, הארגון וההפקה בידיים של חברה מקצועית ומנוסה.
