התקציב וההצלחה

התקציב וההצלחה

השבוע הצגנו ללקוח חדש של קלידוסקופ, את התקציב שהכנו לכנס הבינלאומי עליו עמלנו כחודשיים. זה היה מעמד חגיגי.

כשיצאנו לדרך עם המכרז היה לנו ברור שהתקציב לכנס כזה אינו עוד תקציב.

בזמנים של מגיפה, התקציב הוא לא רק אמצעי למדידה. בעידן התהפוכות, זהו כלי הגנה.

אכן התקציב שבנינו היה מופת למסלול ראשי ולמסלול משני שעליו נבנו "תחנות יציאה" לתרחישי חירום.

התקציב שנבנה היה צמוד לגאנט ראשי ולגאנט חלופי. כך הענקנו ללקוח שלנו ביטחון בשני מישורים: המישור המקצועי והמישור התקציבי.

כמו תקציב של מדינה, תקציב הכנס הוא חיבור של הצהרת הכוונות והפרשנות של אותה הצהרה.

כשמדינה בוחרת להתרכז בתיקון החברה בה, התקציב יביא לידי ביטוי את המגמה הזו. בכנס, במיוחד בכנס בינלאומי,

המארגנים יכולים לבחור בהקצאת זמן לפני הכנס ואחריו, במטרה להפגיש את המשתתפים עם הארץ המארחת ולמוסדות הרלוונטיים.

הדבר יבוא לידי ביטוי בהקצאת זמן, אבל אי אפשר בלי הקצאת תקציב זהו סימון "גבולות".

כשמנהל כנס מנוסה מסתכל על תקציב ותוכנית, הוא רואה מפה ועליה הוא רואה יעדים. כל הרצאה – מטרה! כל מפגש חברתי – יעד!

ועכשיו הוא יכול להתחיל להזיז גייסות של מפיקים, מעצבים, מארגני טיולים ואת השייטת של גיוסי תקציב.

התקציב וההצלחה

חברת הפקה מנוסה תדע לכמת את ימי הרשום ולתרגמם לתקציב השעות לחיוב. החברה תשכיל להפקיד את המפיקים הראויים לקשר עם מפיקי הדפוס, מעצבי התערוכה וחלל הכנס.

התקציב מכוון להיקף וליומרה המצופים על ידי קונספט צוות ההיגוי, כך גם תבחר במדריכים וביעדים לפי תקציב מדויק.

מחלקת האקספו המצוינת של קלידוסקופ יודעת לגייס חסויות לכנס על פי גודל, קהל יעד ועוד פרמטרים, היא תדע גם לכוון להגדרת התקציב כיעד כשהיא מציעה מסלולים חלופיים לנותני החסות אבל אפילו המנוסה בחברות לא תהיה מסוגלת לפעול במהירות הראויה במקרה של שינויי מפאת גל קורונה אלים, בלי תוכנית.

התקציב הוא חלק מרכזי בתוכנית! במסלול הגאנט החלופי ציינו למשל שיש תאריכים חלופיים לכנס פיזי וגם חלופה לארגון כנס ווירטואלי.

התקציב מביא את האלטרנטיבות התקציביות לדרך הפעולה.

התקציב הינו חלק משמעותי מתוכנית הכנס והתערוכה. אין בכך ספק, אנחנו רוצים להדגיש שהתקציב הוא חלק משמעותי בהצלחה!

עשוי לעניין אתכם לקרוא על –

השירותים שלנו

שתפו את המאמר

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email