הפקת כנסים באילת - מה שחשוב לדעת - קלידוסקופ

הפקת כנסים באילת - מה שחשוב לדעת
קלידוסקופ

קלידוסקופ

קלידוסקופ נוסדה בשנת 1999 על ידי רינה דושניצקי וידועה כאחת החברות החשובות ביותר בישראל בתחום הפקת אירועים, כנסים ותערוכות.עם קשרים חזקים והכרחיים וניסיון של שנים בתעשייה בארץ ובחו"ל, אנו מתגאים בהפקות ברמות הגבוהות ביותר למגזרי ההיי-טק, העסקיים, הרפואיים, החינוכיים ועוד.

הפקת כנסים באילת – מה שחשוב לדעת

חזרתי מאילת לפני כשבועיים, האמת? היה חם גהינום! טוב למזלי ירדתי ל'סיור לוקיישנים' ולא לכנס.. כן, אילת היא עיר מקסימה וחלום של משפחות רבות. הים והמדבר מזמנים שפע אטרקציות ומקומות בילוי, אבל עונת הכנסים באילת מגיעה עם ה'סתיו העמוק' והופכת אידיאלית בחורף. לכן אני מבקש להציע את 'רשימת אילת' שלנו בקלידוסקופ, למארגני כנסים באילת.

מלונות

מלונות אילת ברובם, מציעים אפשרויות טובות מאד עבור FIT אבל כמלונות כנסים יש לבחון את התאמת כל מלון לכנס הספציפי שלכם.

יתכן שתמצאו שלוש מאות חדרים במלון אחד, או בצרוף כמה סמוכים.

מעט מלונות מסוגלים לקלוט כנס שבו מליאה גדולה מ300 משתתפים.

מעט מלונות יכולים להציע לצד אותה מליאה, מספר גדול של פיצולים,

מעט מספר המלונות שיקלטו את כל אלה ובנוסף הפקת תערוכה בת למעלה משלושים עמדות…

הפקת כנס באילת

התאמת חללים

במלונות מעטים חללים שגובהם מאפשר הפקת כנסים באילת go מליאה רבת משתתפים, בתנאי צפיה נאותים. בדקו גובה!

חלק מחללי הפיצול החשובים אולי יאפשרו ישיבה של כמאה משתתפים, אבל גובהם לא יאפשר פרזנטציה ראויה, בדקו זוויות ראיה וגובה!

בחללי כנסים ותערוכות ראויים תמצאו מערכות תקשורת שבעזרתן תמנעו מאלתור ומתקלות הנובעות ממנו… יועצים מקצועיים חובה!!

האם יש לחללים שאתם שוכרים רשת חשמל שתאפשר תליית תאורה מתאימה? האם יש 'מספיק חשמל'? יש גנרטור גיבוי?

על ציוד, טכנאים ודיילות…

אילת רחוקה מהמרכז, אין בה היצע בלתי מוגבל של ציוד תאורה, הגברה, סאונד והקרנה. בבניית תקציב עבור הפקת כנסים באילת סעיפים אלו יקראו "מחירי אילת"..

השקול להבאת ציוד וכוח אדם לאילת יבחן בצמוד למחירי טיסות/שכירת רכבים/לינה במלונות/דירות על בסיס יומי.

מופעים ושאר היבטים חברתיים בכנס

תוכנית כנס באילת מורכבת משני מרכיבי בסיס: הכנס המדעי, אותו בונה צוות היגוי מדעי והחלק הבידורי חברתי, עליו אמון צוות היגוי משותף לכנס ולחברת ההפקה. המרכיב האחרון חשוב להצלחת הכנס ולכן יש להשקיע מחשבה בניצול ה'ייחוד' של אילת, כסביבת הכנס.

ההחלטות לגבי אופי החלק הבידורי ינבעו מהחתך החברתי של המשתתפים. ההתאמה למקום ההתרחשות, אולם או חוץ, מהעונה ואופי התוכנית. צוות ההיגוי יבחר כמובן במרכיבים שישרתו את מטרת הפעילות, בכפוף לנראות התקציב.

לעובדה שהכנס מתקיים על חוף הים האדום הנפלא ונושק להרי אילת והערבה, מוסיפה אפשרויות לקיום פעילויות ייחודיות בטבע, חומרי גלם מעולים ליצירת "חוויית כנס" בלתי נשכחת. החל ממסע אופניים מרגש למטרה חברתית שמעבר להתכנסות ועד אירוע מדברי לילי תוסס וקופצני למשל בעמודי שלמה…

אילת היא הזדמנות לצרוף משפחות המשתתפים אחרי הכנס ואפילו במסגרתו. בניית תוכנית חווייתית לבני הזוג והמשפחות מזמנת אתגר חשוב!

הגעה וחזרה

אילת רחוקה, ההגעה מעייפת ויקרה כשמתבצעת בטיסה. בתהליך הפקת כנסים באילת, בחנו חלופות והציעו דרכי הגעה מאורגנות על ידכם. אם תצליחו תזכו בנקודות

"אם אתם 'הולכים' לסאן פרנסיסקו, היו בטוחים שיש פרחים בשערכם" כמאמר שיר הפולחן של 'האימהות והאבות' שנות השישים. אם אתם 'יורדים' לאילת עם כנס שעליו טרחתם חודשים רבים, היו בטוחים שיש סבלנות בצקלונכם וחיוכים לרוב!!!

 

שתפו את המאמר

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

אולי גם יעניין אותך: