תערוכה מסחרית - שלבי ההפקה - קלידוסקופ

IMG_6960
קלידוסקופ

קלידוסקופ

קלידוסקופ נוסדה בשנת 1999 על ידי רינה דושניצקי וידועה כאחת החברות החשובות ביותר בישראל בתחום הפקת אירועים, כנסים ותערוכות.עם קשרים חזקים והכרחיים וניסיון של שנים בתעשייה בארץ ובחו"ל, אנו מתגאים בהפקות ברמות הגבוהות ביותר למגזרי ההיי-טק, העסקיים, הרפואיים, החינוכיים ועוד.

תערוכה מסחרית – שלבי ההפקה

הוצאתה לאור של תערוכה מסחרית, שונה מתערוכה אמנותית ודומה לה בהרבה מובנים. מטבע הדברים נתייחס היום בעיקר לחלק של חברת הפקת תערוכות. ההיסטוריה של התערוכות המסחריות עתיקה כדברי ימי האדם. היא מחברת צרכים אנושיים שנעוצים בצורך לביטוי אמנותי, עם צרכי הנצחה וביטוי לעוצמה של יחיד או קבוצה. תמצאו את התערוכה הזו על קירות של מערות בעדויות בנות אלפי שנים.

בימים שאבותינו בנו היכל מרהיב ורב רושם לאל יחיד שכניהם התחרו בבניית היכלים לאליהם. כמקום פולחן, אבל גם כאמצעי לפאר ולהגביה. ביריד הימיביניימי באירופה התחרו החקלאים והציידים על הבכורה של תוצרתם בעזרת תצוגה צבעונית ומושכת. מאז המהפכה התעשייתית שקצרה מסעות והתעופה הפכה את היבשות ליעד מסע יומי, היריד והתערוכה הפכו כר ביטוי לאדריכלים המובילים ולאמנים החשובים בתקופתם. הם אמנם נשכרו לכך על ידי מדינות וחברות כלכליות, אבל השתמשו בהזדמנות כדי לפאר את שמם. התערוכה העולמית בדובאי היא שיא של מסורת שהשאירה מונומנטים בכל הבירות המובילות בעולם. באופן דומה ובקנה מידה אחר כל תערוכה היא 'התערוכה העולמית'…

למה צריכים תערוכה מסחרית? 

התערוכה המסחרית היא אמצעי חשוב לחשיפת מוצרים, בשיח כמעט אישי בין מבקר ומציג. בעידן הדיגיטלי יש חשיבות לממד הזה שמפגיש עיניים ופנים ונשמע בקול אנושי. היכולת של מציג לרכז תשומת לב לקוח ליתרונות מוצריו ולהפוך אותו לשגריר חיובי למותג, עוצמתיות בייחוד המפגש והחרגתו ממאסת פרסום דיגיטלי עצומה שמאפיינת את הממד הרשתי.

מהו השלב הראשון ביצירת התערוכה?

יזמת תערוכה עשויה להיות עצמאית, כביטוי לפעילות סקטוריאלית, מפעלית, ממשלתית או אחרת. היא לרוב חלק מלו"ז שנתי דו שנתי קבוע ואז יתלוו לתערוכה אלמנטים כמו הרצאות, פאנלים וכיו"ב התכנסויות. התערוכה לעיתים היא 'חלון' לפעילות משתתפי כנס. או משלימה כמו חברות מסחריות בכנס רפואי. השלב הראשון ביזמת התערוכה , כשהתערוכה מתנהגת כמקשה משמעותית אחת, תהיה בחירת הקונספט.

תערוכה מסחרית

קונספט למה?

בחירת הקונספט היא בעצם הפיכת ה'אמירה' של מארגני התערוכה ושל כל מציג בה, למשמעותית ואפקטיבית. קונספט מוסכם יוצר כלים לביטוי ושומר על התערוכה מלהפוך מכלי אינפורמטיבי מסוגנן ומכובד, לבזאר מבולבל. הקונספט מארגן את החלל הכללי, על מעבריו, קווי הראיה, רמת הסאונד, אזורי האירוח שלו ומשמעת התערוכה.

תפקידים בתערוכה

תערוכה מסחרית תנוהל על ידי צוות ההיגוי שימונה על ידי יזמי התערוכה או הכנס. מולם תעמוד הפקת התערוכה, או הכנס. אחרי שיגובש הקונספט, תתחיל מלאכת ההפקה המעשית, באחריותה של חברה להפקת אירועים. אנסה לשרטט את הנקודות שמובילות את התהליך:

  • שרטוט 'תכנית רצפה' של כל מרכיבי התערוכה, עד רמת שטחי כל מיצג, עמדות מזון, מעברים, עמדות מידע וכיו"ב מידע למתכנני המיצגים.
  • שרטוט תוכניות תלייה אם קיימות/ כללי העמדת ציוד גבהים, נפחים והסתרות
  • בחלק מהתערוכות ההפקה תעמיד פלטפורמות תצוגה ייעודיות ומחיבות.
  • תכנית תאורה וסאונד של התערוכה.
  • תכנית חשמל כללית, פריסה ועומסים.
  • העברת מחירוני התחברות לכל מה שאינו כולל סכום שכירת השטח.
  • איסוף תוכניות מהמציגים ואישורן בוועדת ההיגוי בה שותפים היזמים, ההפקה ולפעמים נציגות המציגים
  • פרסום לו"ז ימי ההקמה ונוהלי פריקה והעמסת ציוד. לפעמים גם לו"ז שימוש במעליות לפי מיצגים.
  • ימי ההקמה מחייבים את ההפקה בהעמדת צוות מלווה מקצועי שברשותו כלים לעזור למציגים בבניית התערוכה.
  • במהלך התערוכה/ כנס. צוות פיקוח שיוודא שכללי התערוכה נשמרים. רמת סאונד, הפעלת קהל בשטחים ציבוריים, מזון ומשקאות במיצגים ועוד.
  • צוות תמיכה של ההפקה לכל מציג, בפתרון אתגרים תפעוליים!
  • צוותי פרוק ילוו את תקינות הפרוק עד לקבלת אשור ממתחם התערוכה.
  • ההפקה תסיים תפקידה רק אחרי שיפורסמו תוצרי התערוכה עליהם הוסכם וכל הכספים נגבו!!!


כמו בגלריות ובמוזאונים, ההוכחה לאיכות התערוכה תבוא לידי ביטוי, לא רק במילים שיודפסו במדורי האמנות, אלא גם במספר הצופים שפוקדים תערוכה. בתערוכה המסחרית יתווסף נתון נוסף וחשוב. מידת ההשפעה של התערוכה על המכירות של המוצר שהתערוכה קדמה. בכל מקרה זהו רווח משותף לאמני המיצג ולגופים המסחריים!

 

שתפו את המאמר

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

אולי גם יעניין אותך: