הפקת כנס בנושא טכנולוגיה

קריטריונים להצלחת ארגון כנסי הייטק

לפעמים אני שומע דיונים שאיני אמור לשמוע. לפעמים ספק וויכוחים, מעניינים. השבוע שמעתי שיחה מעניינת בין שני מפיקים צעירים בשעה שהמתנו לנציגי לקוח גדול, שייקח אותנו לסיור ספקים בחברתו, כהכנה לכנס שברצונם לקיים, כנס שבמרכזו חשיפת משכנה החדש של החברה. שני המפיקים היו מאותה חברה, האחד וותיק השני צעיר. עמדתו של הצעיר הייתה ש"כנס טוב הוא כנס טוב" המבוגר, שמטען שנותיו בענף המאתגר ניכר בשיבתו אמר "אתה לא יכול להשוות כנס רפואי לארגון כנסי היי-טק". חשבתי על הנאמר לאורך הסיור וגם אחרי כן.

המושג "כנס היי-טק" נולד עם הפיכת הטכנולוגיה העילית לגורם מרכזי בכלכלות העולם המערבי.

בישראל, בולטת נוכחות ההייטק – התעשייה המפוארת הזו היא גורם מרכזי בתל"ג הישראלי.

הדבר מועצם מחלקו של הייצוא במחזורי התעשייה הזו. ברצוני לחלוק עמכם את מסקנות ה"מאזן" שערכתי עם עצמי באשר לנכונות הקביעה "כנס חברת הייטק", שהרי לא בכדי השתרש הביטוי כנגד כנס כלשהו. בדיוק כמו שאנחנו מבדלים כנסים רפואיים וכנסי חינוך.

ראשי הפרקים של ארגון כנסי הייטק, לאבחנתי: 

  • מטרות כנסי ההייטק
  • רב לאומיות של חברות ההייטק 
  • מאפיינים ייחודים של עובדים בתעשיית ההייטק 
  • קריטריונים להצלחת כנס הייטק

מטרות כנסי היי-טק

חברות ההייטק מאופיינות בגילן הצעיר יחסית, זוהי תעשייה צעירה ובועטת.

הטכנולוגיות הללו דורשות מאמצי פיתוח מואצים, ומכך ברור שהתחרות היא על החדשנות הכמעט מתמדת.

מוצר דוחק מוצר, דור מחליף דור באופן תזזיתי.

הפקת אירועים עסקיים לחברות הייטק, נועדה לשמש חלון תצוגה להצלחתן ובכך למשוך אליהן עובדים מוכשרים ויצירתיים,

חברות וארגונים שיצרכו את מה שהן מייצרות ומודעות מותגיתבכנסים אחרים למעט בחברות הפארמה והמכשור  הרפואי התחרותיות והמקום על הפודיום אינם מטרות העל.

ארגון כנסי הייטק

 

הרב לאומיות של חברות היי-טק 

מוצרי חברות ההייטק חובקי עולם – הם הפכו את העולם לדובר שפה אחת (אנגלית) כמעט,

וזאת כדי שהתרבות הארגונית והערכים החדשניים והתחרותיים יהיו אחידים כדי להעצים את כוחן.

אפשר לומר שיכולת הצמיחה והעוצמה הגלומה בה, ניזונות בעיקר מרב הלאומיות של הקואופורט.

חלק מהכנסים הם במה להצגת תכלית של הרב הלאומיות והעוצמה הגלומה בה.

הכלים הנדרשים בעת ארגון כנסי הייטק רב לאומיים חייבים לחפוף לשאיפות ההובלה של החברה.

מאפיינים ייחודים של עובדים בתעשיית ההיי-טק 

כתעשייה מבוססת חדשנות יצירתית, היא מגייסת המוני מהנדסים, טכנאים, מתמטיקאים ופיזיקאים בכל שנה.

ההשקעה בהון האנושי עצומה, ובו בעת אחוזי הנדידה גדולים והתעשייה איננה מאופיינת בנאמנות רבה.

הפקת אירועים לחברות הייטק משמשת כלי משמעותי לחיזוק גאווה ארגונית,

כלי שמונע נדידה מוגברת ובו בעת משמש במה לפריטת החזון של מנהיגי הארגון ככלי עזר לעובדים המכלכלים דרכם.

קריטריונים להצלחת כנס הייטק

כמו כל כנס, גם ארגון כנסי הייטק נבחן בזכוכית המגדלת הארגונית שנמדדת על ידי עובדי החברה.

הארגון ישאף לנצח בכל שדות הציד של התדמית (נמדדת בכלי תקשורת) של החדשנות המוצגת ושל "המספרים".

הכנס יימדד גם ב"זכירות", שמושגת על ידי חדשנותה של חברת הכנסים. היא תבחן על ידי כולם בייחוד של מקום האירוח (אוהבים מקומות שטרם נחשפו).

הם יבחנו קונספטים של אירוח, עיצוב וטיפול במערכות סופר מתקדמות של תקשורת כנס-אורח וקהל בכנס עצמו.

כמו כל תחרות בריאה, גם בכנס ההייטק שלכם תימדדו כמפיקים על הבאת "ההברקה" בחלק האמנותי של האירוע, ותמונת החברים המבוסמים שרוקדים למוסיקה של הקומבינציה "הבלתי אפשרית" שהבאתם (שני הזמרים הלאומיים, או דיאלוג בין שני קומיקאים שלא שיתפו פעולה אף פעם) היא "עלי הדפנה" שלכם – מארגני הכנס, באולימפיאדת כנסי ההיי-טק הנצחית.

לא אחטא לדעתי לאמת, אם אומר שארגון כנס הייטק מצריך יכולת יצירתית וארגונית, שתוכל לעמוד בעוצמה ובחדשנות של חברת הייטק!

עשוי לעניין אתכם לקרוא על –

שתפו את המאמר

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email