הפקת כנסים היברידיים: הקסם של כנסים דיגיטליים - קלידוסקופ

המטו
קלידוסקופ

קלידוסקופ

קלידוסקופ נוסדה בשנת 1999 על ידי רינה דושניצקי וידועה כאחת החברות החשובות ביותר בישראל בתחום הפקת אירועים, כנסים ותערוכות.עם קשרים חזקים והכרחיים וניסיון של שנים בתעשייה בארץ ובחו"ל, אנו מתגאים בהפקות ברמות הגבוהות ביותר למגזרי ההיי-טק, העסקיים, הרפואיים, החינוכיים ועוד.

הקסם של כנסים דיגיטליים

השבוע אנחנו חווים סוג של אימה. האם אנחנו שבים אל הימים הקודרים של המגפה? בכל שיחה שלי עם אנשים שכבר שנים מתמחים בארגון כנסים ואירועים, אי הוודאות והפחד מסגירה מחודשת של המשרדים נוכח. אין ספק שהמציאות הזו מהלכת איימים על כולנו ואולי לא?

כיצד להתמודד עם אתגרים וימים של חוסר ודאות?

בימי אי הוודאות יש בארסנל הכלים שלנו פתרונות יצירתיים להתמודדות עם האיומים. ראשית אני מציע לרדת לעומק האתגר. הרי עברנו שנה ויותר של השבתה וצברנו תובנות:

  • כשמפגש אנושי אסור או אסור באופן חלקי, קיימים כלים ווירטואליים.
  • הפקת כנסים היברידיים- הכנס האנושי יכול להתקיים בתצורות של רב מוקדיות היברידית.
  • לפעמים אנחנו מופתעים מהיתרונות הבלתי צפויים של שינויי תפיסה.

רבות דובר על הכנס הווירטואלי, שכונה בלשון המשתתפים 'כנס זום'. הכנסים שבהם את אולמות הכנסים ומפגשי החברה, מילאו מסכי מחשב וניידים. אחרי שהעולם יצא מהלם הבידוד, הבינו המהירים וקלידוסקופ שלנו ביניהם, שיש תחליף ראוי, אבל שונה במהות, לכנס האנושי. התהליך הצמיח מיומנויות הפעלה וההיענות שנבעה מצורך, הפכה לכזו שראתה אפילו יתרונות. אבל בעיקר הכול היה סביב ההבנה שהעידן הקרוב יהיה 'עידן הגמישות'. החברה האנושית תתרגל למסכות וחיסונים, תרבות הכנסים תתאים עצמה ל'תווים' משתנים. הכלי הווירטואלי יאפשר את השינוי וההתאמה בלי לפגוע בקיום הכנסים ובאיכותם.

הפקת כנסים היברידיים

חלק מההצלחה של תפיסה זו, נובע מהמגוון של הפקת כנסים היברידיים שמאפשרים הכלים הטכנולוגיים. החיבור של רשת עוצמתית, טכנולוגיית וידאו על הרשת ולא פחות השתכללותם של המהנדסים והטכנאים שמתפעלים את המורכבות הזו, חשוב ביותר. קדמה זו מאפשרת לנו לקיים כנס במספר מוקדים רב, במסגרתו בכל מוקד משתתפים ומומחים משתפים את קהל הכנס כולו בידע. אפשרויות הפרזנטציה אינן מוגבלות!!!

בהפקת כנסים היברידיים, האפשרויות המגוונות והגמישות במינונים מייצרות עוד ועוד יתרונות בלתי צפויים. אביא שניים שנראים לנו בקלידוסקופ חשובים. בעולם בו 'קיימות' מקודשת, הימנעות מטיסות והנזק שבהן, מקבלת חיזוק עם כנסים ווירטואליים. גם נסיעות פנים ארציות, במיוחד במדינות ענק, נהנות מעולם 'הרשת'. ועוד יתרון חשוב, היתרון שטמון באפשרויות בלתי נדלות של פרזנטציה, לא התחילו להגיע לידי מיצוי, זהו יתרון שיניע איכות בלתי מוכרת של הכנסים בעולמות התוכן. בשני המקרים אנחנו בקלידוסקופ מאמינים שהשפעת הכנסים הווירטואליים ברוכה. הרי גם אם נחזור לעולם כנסים אנושי מלא, הידיעה על אפשרויות אחרות תרחף בחלל….

נכון, נעדר באופן חלקי המגע האנושי, אבל התקווה למפגש הבלתי אמצעי תחכה, האפשרות להמשיך ולקיים כנסים, לחלוק חדשנות וידע, היא שיוצרת את "סוד הקסם של הכנס הווירטואלי"!!!

 

שתפו את המאמר

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

אולי גם יעניין אותך: