הפקת כנסים רפואיים: איך להפיק כנס רפואי מקצועי - קלידוסקופ

הפקת כנסים רפואיים
קלידוסקופ

קלידוסקופ

קלידוסקופ נוסדה בשנת 1999 על ידי רינה דושניצקי וידועה כאחת החברות החשובות ביותר בישראל בתחום הפקת אירועים, כנסים ותערוכות.עם קשרים חזקים והכרחיים וניסיון של שנים בתעשייה בארץ ובחו"ל, אנו מתגאים בהפקות ברמות הגבוהות ביותר למגזרי ההיי-טק, העסקיים, הרפואיים, החינוכיים ועוד.

הפקת כנסים רפואיים

בעוד כולנו נתונים למגבלות רציניות כתוצאה מהסגר שהוטל כאמצעי לריסון הקורונה, יש שכבר נמצאים בשלבי תכנון הכנס הרפואי הבא. נכון, הכנס הרפואי הבא ולא בזום.

אלו הם צוותי ההיגוי שמינה האיגוד הרפואי במטרה לקיים את הכנס הרפואי השנתי.

ראשית חובה עלינו להבין שהאיגודים, קטנים כגדולים, הם חלק ממסורת ותוכנית סדורה. אחד מהעקרונות החשובים שמשמשים סולם להתקדמות הרפואה והרופא, הוא השיתוף בידע.

מערכת רבת עצמה אוגדת פרסומים ומעקבים לשם תכלית כפולה, תועלת רבה להתמחות ולרפואה בכלל, לצד עליה בדרגה של הרופא.

אחד מהכלים היותר אפקטיביים הוא הכנס הרפואי.

איך מפיקים כנס רפואי?

חברת ההפקה חוברת אל צוות ההיגוי מיד לאחר שהתכנס והחליט על 'קונספט מדעי'.

כלומר, הבלטה ותיעדוף של נושא אחד מיני רבים שבו עוסקת ההתמחות שהם מייצגים, בלי להפחית מהשאר.

חברת ההפקה תעסוק במסגרת הייעודית בנושאים הבאים:

  • עיצוב – מלוגו ועד עיצוב פיזי של מרכיבי הכנס
  • קשרי כנס משתתף- מ'שמור תאריך' ועד הוצאת חשבוניות. כולל רשום וגבייה.
  • תערוכה מקצועית- כולל עיצוב מתחם, רשום , גביה ואחריות  בהקמה ופרוק.
  • מרצים – הבאה, אירוח ודאגה לכל הנדרש להצלחת ההרצאה.
  • פוסטרים- מכל סוג שהוא. משלב האיסוף, ההכנה להצגה ועד להפיכתם לנגישים בדפוס או ברשת.
  • לינה- חברת ההפקה תאתר את המלון שצוות ההיגוי יכוון אליו, תהיה אחראית לתפקודו המוצלח בכל מרכיבי השימוש, מקליטה וחלוקת חדרים ועד השימוש באולמות המלון לצרכי כנס ותערוכה.
  • מזון ומשקאות- חברת ההפקה תפקח שכל שהובטח לכנס יקוים, מקבלת פנים ועד הפסקות וארוחת גאלה. הדברים אמורים גם לגבי אירועים שיתקיימו מחוץ למלון.
  • דיילים ודיילות- יגויסו על ידי חברת ההפקה ויופעלו על ידה באופן שיאפשר ניהול שוטף ומוצלח של כל מרכיבי הכנס.
  • ציוד אורקולי והקרנות- באחריות חברת ההפקה לארגן את הציוד המתאים ביותר ולהיות אחראית לתפעולו המושלם במהלך הכנס ובכל מרכיבי הכנס.
  • אירועים חברתיים- בכנסים רפואיים נפגש קהל קבוע למדי. המפגשים נושאים גוון חברתי ול'מינגלינג' יש תפקיד מרכזי במין תערובת חברתית- מקצועית. הצלחת האירועים החברתיים , אחראית לאחוז גבוה של הצלחת הכנס בכלל. לרוב ייזכר הכנס בזכות 'קי נוט ספיקר' מבריק ובזכות האירוע החברתי שהתקיים באותו כנס. חברת ההפקה חייבת להפגין התמצאות במגוון האומנים והדרך לשלבם באירוע.

ישנן כמובן משימות נוספות, אך די ברשימה שהוצגה כאן כדי שאפשר יהיה להעריך את מיומנויות חברת ההפקה ובעיקר של ההון האנושי והמקצועי שעמו היא מתפעלת הפקות אלו שלעיתים מגיעות לממדים גדולים מאד.

כשאני משוחח לפעמים עם חברים שבאים מתחומים מגוונים, הם תמיד מתפעלים מההיקף החריג של חשבוניות ותלושי שכר שבאים לשיא בעונת הכנסים.

בחודש אוגוסט 2019 העסיקה קלידוסקופ כאלף דיילים ודיילות, מדריכי קבוצות צמודים, מורי דרך, מוסיקאים , רקדנים וצוותי הקמה בעשרות אתרים במהלך 'אולימפיאדת הפיסיקה הבינלאומית'.

מיון הצוותים, והפעלתם היו הפגנת מיומנות של חברת ההפקה.

אני מבקש להדגיש שלצד מיומנויות  ארגון, ניהול, יחסי אנוש ובקרה.

ההצלחה של חברה להפקת כנסים רפואיים מביאה מימד לא שגרתי, מקוריות שמתוחזקת על ידי כוח יצירתי שפועל בחברה.

זוהי היכולת להתאים לכנס הספציפי ותכניו המדעיים את האריזה, הבמה והחוויה האולטימטיבית!

שתפו את המאמר

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

אולי גם יעניין אותך: