למי תורם להשתתף בתערוכה - להיות או לא להיות בתערוכה? | קלידוסקופ

ex-014
קלידוסקופ

קלידוסקופ

קלידוסקופ נוסדה בשנת 1999 על ידי רינה דושניצקי וידועה כאחת החברות החשובות ביותר בישראל בתחום הפקת אירועים, כנסים ותערוכות.עם קשרים חזקים והכרחיים וניסיון של שנים בתעשייה בארץ ובחו"ל, אנו מתגאים בהפקות ברמות הגבוהות ביותר למגזרי ההיי-טק, העסקיים, הרפואיים, החינוכיים ועוד.

להיות או לא להיות – בתערוכה

השבוע הייתי בתערוכה , וירטואלית אבל תערוכה. הקורונה מיקדה את עולם ארגון תערוכות, אבל לא השכיחה את הצרכים שבגללם אנחנו משתתפים כמציגים בתערוכות.

היום אני רוצה לכתוב על 'תערוכה- למה כדאי להציג' ובאחת הפעמים הבאות אכתוב  בפרוט על 'חווית המבקר'.

תערוכות מתקיימות במגוון צורות ועונות על צרכים שונים, למשל:

  • תערוכה ענפית במאפייני קמעונאות- למשל תערוכת רהיטי ילדים כלל ארצית שנתית
  • תערוכה מקצועית בדיסציפלינות שונות- למשל תערוכת מכשירים לחדרי ניתוח בכנס כירורגיה שנתי
  • תערוכה לימודית- למשל תערוכת 'לימוד מרחוק בעידן הווירטואלי'
  • תערוכה אמנותית- למשל תערוכת רישומים נודדת בעולם 'ליאונרדו בשחור לבן'

נתרכז בתערוכות המקצועיות ברמה מקומית ועולמית. נתמקד במניעים שבגללם חברות משתתפות בתערוכות.

באופן כללי אני מחלק את המניעים ל:

  • מניעים תדמיתיים
  • מניעים מכרתים

המניעים התדמיתיים אחראיים במערך השיווק על האגף שאמון על איכות, אמינות, ערכים אסתטיים, תפוצה לאומית ובין לאומית וכול מה שיתרום לבידול וליצירת הסיבות לזכירות.

המניעים המכרתים גם הם עונים על שאלות של כדאיות , מהיבטים של פונקציונליות , מענה לצרכי לקוחות, זמינות ומהירות אספקה ומחיר.

מה מרוויח המציג?

מערך המכירות של החברה מתבסס על מערך השיווק בגלל סיבות מעשיות.

השלב בו נקודת מכירה, או יצרן של מוצר אחד, יוצאים ממפגש מוגבל עם הקונה הסופי, מתבצע בווריאציות שונות של חשיפה.

החשיפה הבסיסית היא נקודת המכירה.

וריאציות אחרות נבנות על פלטפורמת עיתונות כתובה, אלקטרונית ורשתית יחסי ציבור וכו' החשיפה בתערוכה ייחודית בשל הסיבות הבאות:

  • חד פעמיות- התערוכה היא גלגול של היריד המסורתי, בדרך כלל אזורי, לעיתים רחוקות יותר ארצי, שאפשר ל'יצרנים' לפגוש את קהל הקונים באופן מרוכז. לקונים הייתה הזדמנות ל'מכירה פומבית הפוכה' שהוזילה המוצרים. התערוכה מפגישה יצרן וקונה באופן הישיר והחשוף ביותר.
  • פרזנטציה במיטבה- כל מה שלא מזדמן לביצוע בכלים כתובים או וירטואליים מתרחש בתלת ממד, עם יכולות הדגמה ממדרגה ראשונה ובעזרת קדמת טכנולוגיית הפרזנטציה.
  • מומחים בשטח- היכולת להביא את מיטב הפרזנטורים, יתרון גדול.
  • אמנות רבותי אמנות- הביתן בתערוכה הוא זירה נפלאה למעצב האמן. הקונספט האמנותי משרת את כל הצרכים של המציג באופן שיצור בידול וחיבור למותג.
  • מחיר- מחיר ההצגה המקצועית בתערוכה דיפרנציאלי ומותאם בדרך כלל, אבל מאפשר לכולם לנכוח. התערוכה היא קמפיין מוגבל בזמן, מפולח באופן מדויק ומאפשר להשתמש בתקציב יעודי.

הכלים החשובים

את ההשקעה בתערוכה אחלק לשלושה חלקים

  • שטח התצוגה – תשלום בגין גודל שטח תצוגה ואמצעי בסיס כמו חשמל ותקרובת
  • מעצבים – מעצב ויזואלי ומעצב פרזנטציה. בתערוכות גדולות תאורן. כולם משרתים קונספט שבנוי על ערכי המותג.
  • אמצעי תצוגה – פיזיים כמו כורסאות, שולחנות, מסכים , הגברה ותאורה. ובמקרים מיוחדים אמצעים מיוחדים כמו מקרני לייזר תלת ממדיים, במות מתרוממות, במות שקופות ועוד ועוד..

תפעול ביתן יכול להיות מורכב , אם תבחרו להכניס ממד של 'איסוף קהל' או 'הפעלת קהל' וכאן למעצבי המיצג יש אמצעים רבים שלוליינים, קוסמים ומוסיקאים הם הבסיסיים ביותר ביניהם.

בביתנים רבים יהיו אלו הטרנדים הכי חמים בשוק שיצרו את המודעות אצל המבקרים.

כל מה שנמנה עד עתה מכוון להדגיש את ערכי המותג והמוצר שבשבילם נבנה הביתן.

הביתן מיועד להביא לחשיפה מלאה, לנוכחות ובולטות בסביבה שבה כולם רוצים לבלוט.

אם יש הישג שמגבש יחד את כל האמצעים הבאים לידי ביטוי , נקרא לו 'חווית המבקר'. זו תחושה חמקמקה שאין מטוש שיצליח לדוגמה.

אבל אנחנו יודעים היטב מתי המבקרים בתערוכה שלנו עוברים את אותה חוויה. הם לא ישכחו אותה והערכים של המוצר והמותג שלכם , ידבקו לאותה 'חווית מבקר' לזמן רב מאד.

אולי יעניין אותך גם:

שתפו את המאמר

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

אולי גם יעניין אותך: