המדריך לאירועי מנהלים: איך להפיק אירוע למנהלים | קלידוסקופ

events-004
קלידוסקופ

קלידוסקופ

קלידוסקופ נוסדה בשנת 1999 על ידי רינה דושניצקי וידועה כאחת החברות החשובות ביותר בישראל בתחום הפקת אירועים, כנסים ותערוכות.עם קשרים חזקים והכרחיים וניסיון של שנים בתעשייה בארץ ובחו"ל, אנו מתגאים בהפקות ברמות הגבוהות ביותר למגזרי ההיי-טק, העסקיים, הרפואיים, החינוכיים ועוד.

המדריך לאירועי מנהלים

חבר טוב שלי גילה אותות של קוצר רוח אתמול בשיחה היומית שלנו. "מה קרה" שאלתי "תשמע, הקורונה הזו משתלחת בנו באופנים מתוחכמים" ופרט "פעם היה ממש כיף להשתתף באירועי מנהלים.

כאלה שארגנה החברה שלנו וכאלה שהתארחתי בהם. הכי מוצלחים היו בחו"ל.

זוכר איך חזרתי מהאירוע של המהנדסים בפלאיה דל כרמן?" הוא באמת חזר משם ומיד ניסה לארגן נסיעה של כל החבר'ה יחד למקסיקו… " ועכשיו אתה מנמנם בזום לעיני עשרות טורפי על שכל מה שמעניין אותם זה לבלוט ביחס לאחר ולפעמים על חשבונו. העיניים צורבות מדמעות שעולות לך כשאתה נזכר בטיול המזחלות  הממונעות בלפלנד שהתקיים ביום השלישי של כנס המנהלים של החברה.

כמות האלכוהול ששתינו יכלה לעלף אייל בן שלושים ובכנסי הזום אני מגניב אפילו את הקפה.."

אני מנוע מלהשתתף במכאוביו ובמקום אשתדל לשתף אתכם בידע על הכנסים הממודרים האלה. ראשית אוריינטציה.

יש לפחות שני סוגי כנסי מנהלים:

  • כנס של המנהלים בארגון שלכם
  • כנס מנהלים שעיסוקם דומה

מהו כנס מנהלים?

כנס מנהלים בארגון נועד לתכליות מגוונות. הכנס יכול להתקיים במטרות גיבוש, בסוס מובילות,  העברת ידע ומידע, השקת אסטרטגיה , דרבון לקראת מבצע מרכזי בחברה וכאינסנטיב טהור.

כנס מנהלים שעיסוקם דומה יכול להתקיים על בסיס קבוע ביזמת ארגוני עובדים, אקדמיה, משרד ממשלתי ודומים. הכנסים האלו נועדו ליצר שיתופי פעולה, החלפת מידע ושיתוף בידע לטובת הכלל.

כמארגני כנסים חשוב לזכור כי כנסי מנהלים נבדלים מכנסים אחרים , מעצם האפיון של משתתפיהם. ההשקעה בכנסים האקסקלוסיביים האלו מצריכה שלב מקדים, שבו צוות משותף לחברה ולמארגנים מגדיר את יעדי הכנס והאמצעים להשגתם.

יש לחשוב על הכנס כאינסנטיב. מספר מצומצם של משתתפים שזוכים ליחס אישי. הקפדה גבוהה מאד על איכות מרכיבי הכנס.

ההקפדה היצירתית חייבת לבוא לידי ביטוי במרכיבים:

  • בחירת מקום עבור הכנס בהתאם לעונת השנה.
  • מציאת קונספט כללי שמשרת את ערכי המותג או הארגון.
  • הרכבת צוות ייצוגי ומנוסה.
  • הקפדה יתרה על אמצעי הפרזנטציה, שחייבים להיות החדשנים בתחומם!
  • הענקת תחושה של מועדון נבחר. צוות מוביל!
  • המשתתפים יוקירו מאד את תחושת ה'שונה', בכזה לא השתתפתי.

אם סעיפים אלו יוגשמו , האורחים יזכרו את הכנס, ל'זכירות' יש מחוללים , אבל בעיקר תוצאות.

כי האנשים הם נציגים שמשדרים את 'דיבתכם כי טובה' וכלפי הארגון היוזם הם יגלו שתוף פעולה רב  לקראת הכנסים הבאים ,מה שיגביר את הסיכוי להצלחה במשימה שהוצגה בכנס.

הלקוח שלכם מומחה בתחום מסוים. הוא כנראה מצוין בתחומו, כי אחרת לא היה שורד. אתם שם בשבילו, בתחום שעבורכם הוא זירת הצטיינות. הפגינו את כישוריכם באופן המיטבי, כדי להבליט את המצוינות של הלקוח.

אל תדאגו, כולם ידעו שיש לכם חלק בהצלחה. אם הצוות מתגבש המחמאות מגיעות להם ורק כפועל יוצא לכם. אם תחושת ההתגייסות גברה, גם לכם יש בזה חלק ויכירו בכך.

אז גלו מעורבות ואכפתיות, כי מה שמשותף לכם , ללקוח ולמנהלים שלו , זו המצויינות!!!

לחבר שלי המנהל המפונק יש לי חדשות.

השעמום ותחושת הריחוק שנכפית על משתתפי הזום אינה גזרת גורל, יש דרכים יצירתיות רבות שבעזרתן אפשר לשמור על 'מתח הקשבה' כמובן שהכנס לא חייב להיות רצף של פרזנטציות עמוסות באינפורמציה, אפשר ליצור חווית כנס שמכילה גם מזה וגם 'אתנחתות מפתיעות' אפילו על פינוקי הגסטרונומיה והיין לא חייבים לוותר…

תשאלו אותנו בקלידוסקופ איך, נשמח לשתף פעולה.

שתפו את המאמר

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

אולי גם יעניין אותך: