הפקת כנסים וירטואליים – לא רק בימי קורונה - קלידוסקופ

MG_1313-1
קלידוסקופ

קלידוסקופ

קלידוסקופ נוסדה בשנת 1999 על ידי רינה דושניצקי וידועה כאחת החברות החשובות ביותר בישראל בתחום הפקת אירועים, כנסים ותערוכות.עם קשרים חזקים והכרחיים וניסיון של שנים בתעשייה בארץ ובחו"ל, אנו מתגאים בהפקות ברמות הגבוהות ביותר למגזרי ההיי-טק, העסקיים, הרפואיים, החינוכיים ועוד.

הפקת כנסים וירטואליים – לא רק בימי קורונה

למרות שהתקופה הנוכחית מאתגרת ומגבילה, אינכם צריכים לבטל את התוכניות שלכם, אלא רק להתאים אותן ל-2020. גם אתם צפויים לארח בקרוב כנס גדול שההרשמה אליו בעיצומה? לשמחתכם, אתם לא צריכים לבטל את הכנס, אלא רק להעתיק אותו אל המרחב הדיגיטלי. אנחנו ב- קלידוסקופ, מיומנים היטב בהפקה של כנסים וירטואליים, ומציעים מגוון רחב של שירותים שיבטיחו כנס איכותי ובעל ערך.

גם בימים אלו, כשהתנאים מאתגרים ומגוון האפשרויות מצומצם, תוכלו לארח כנס מקצועי שתהיו גאים בו! איך נוכל לסייע לכם בהפקת הכנס הווירטואלי שלכם?

  • הגדרת מטרות לכנס וגיבוש אסטרטגיה להפקתו
  • שיווק ויחסי ציבור, עיצוב גרפי, קריאייטיב ותוכן
  • גיוס חסויות למימון הוצאות הכנס (כן, גם בכנס וירטואלי) ועוד…

היתרונות הבולטים של הפקת כנסים וירטואליים

אתם תוהים האם לארח כנס באולם כנסים או בפלטפורמה דיגיטלית? חשוב לדעת כי אין כנס מומלץ יותר או פחות, אלא שיש את הכנס שמתאים לקהל היעד שלכם, לתקציב שלכם וכן – גם לרוח התקופה. נכון לכתיבת שורות אלו, הפקת כנסים ווירטואליים מסתמנת כאופציה האפשרית היחידה. דעו כי גם בימי שגרה, בהם אתם יכולים לארח אלפי אורחים במתחם כנסים וללא הגבלות, הפקת כנסים וירטואליים מסתמנים כאפשרות ראויה שכדאי לשקול אותה לחיוב. אז מהם היתרונות הבולטים של הכנסים הווירטואליים?

  • לאורחים/מוזמנים קל יותר להתחייב לכנס וירטואלי, שכן נוכחות בו לא מצריכה מהם הגעה פיסית. המשמעות היא שתוכלו לצפות להיענות גבוהה יותר – יותר נרשמים ויותר נוכחים.
  • בכנס וירטואלי אין מגבלת מקום – תוכלו לאחר מספר בלתי מוגבל של מבקרים.
  • המון פעמים אתם מצפים להגעתם של אורחים חשובים מחו"ל, אך ברגע האחרון הם נאלצים לבטל את השתתפותם. כאמור, קל יותר להפגין נוכחות בכנס וירטואלי, כך שהסיכוי שתראו בכנס שלכם אנשי עסקים, יזמים וקולגות מחו"ל – גבוה מאד.
  • לרוב, הפקת כנסים וירטואליים תהיה זולה יותר, שכן אינכם נדרשים לשכור מתחם אירועים, לדאוג לפתרונות מזון, עמדות רישום וכיוצא בזה.
  • חשוב לציין: גם (ובעיקר) כנס ווירטואלי דורש בהפקה מקצועית ויסודית!

"האם זהו זמן טוב להפיק כנס וירטואלי?"

ישנם בעלי עסקים רבים שתוהים האם ימים אלו, ימי קורונה, הם זמן טוב להשקיע בכנס וירטואלי. התשובה חיובית. במידה רבה, משבר הקורונה לא מאיים על הצלחת הכנס שלכם, אלא להפך, יכול לתרום לה. מדוע? משום שדווקא בימים אלו כמהים רבים – עובדי חברות, עצמאיים וגם עובדים שהוצאו לחל"ת, למשמעות, ללמידה והתרחבות, לערך מוסף, לפורום חברתי, לנטוורקינג ו- "יציאה מהשגרה". בהפקת כנסים וירטואליים, ממש כמו בכנסים "הרגילים" והמוכרים,  ניתן להעביר הרצאות, לעודד דיון בין המשתתפים ואפילו להקדיש זמן לשאלות – גם כאשר ישנו מרחק פיסי בין המשתתפים.

אנחנו שותפים מלאים להצלחה שלכם! לפרטים נוספים אודות הפקת כנסים וירטואליים, התקשרו כבר עכשיו – 03-5445015 או צרו קשר.

שתפו את המאמר

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

אולי גם יעניין אותך: