התקציב וההצלחה

התקציב וההצלחה

השבוע הצגנו ללקוח חדש של קלידוסקופ, את התקציב שהכנו לכנס הבינלאומי עליו עמלנו כחודשיים. זה היה מעמד חגיגי. כשיצאנו לדרך עם המכרז היה לנו ברור שהתקציב לכנס כזה אינו עוד תקציב. בזמנים של מגיפה, התקציב הוא לא רק אמצעי למדידה. בעידן התהפוכות,

למאמר המלא »
אסטרטגיית הגמישות

אסטרטגיית הגמישות

הפעם אני מבקש לשתף אתכם בסיפור שנראה דמיוני, אבל מוכר לכולם. שיניתי שמות ופרטים מזהים, אבל נשארתי עם התמצית, רוח האדם תנצח. עמי .ב. היה התאורן שתמיד רציתי לפגוש בהקמות של כנס או כל אירוע. כשהתחילה הקורונה, כמו כולנו, הוא נשאר חסר

למאמר המלא »
הפקת כנסים באילת - מה שחשוב לדעת

הפקת כנסים באילת – מה שחשוב לדעת

חזרתי מאילת לפני כשבועיים, האמת? היה חם גיהנום! טוב, למזלי ירדתי ל'סיור לוקיישנים' ולא לכנס.. כן, אילת היא עיר מקסימה וחלום של משפחות רבות. הים והמדבר מזמנים שפע אטרקציות ומקומות בילוי, אבל עונת הכנסים באילת מגיעה עם ה"סתיו העמוק" והופכת אידיאלית בחורף.

למאמר המלא »

תערוכה מסחרית – שלבי ההפקה

הוצאתה לאור של תערוכה מסחרית, שונה מתערוכה אמנותית ודומה לה בהרבה מובנים. מטבע הדברים, נתייחס בעיקר לחלק של חברת הפקת תערוכות. ההיסטוריה של התערוכות המסחריות מחברת צרכים אנושיים שנעוצים בצורך לביטוי אמנותי, עם צרכי הנצחה וביטוי לעוצמה של יחיד או קבוצה. את

למאמר המלא »
הפקת כנס בנושא טכנולוגיה

קריטריונים להצלחת ארגון כנסי הייטק

לפעמים אני שומע דיונים שאיני אמור לשמוע. לפעמים ספק וויכוחים, מעניינים. השבוע שמעתי שיחה מעניינת בין שני מפיקים צעירים בשעה שהמתנו לנציגי לקוח גדול, שייקח אותנו לסיור ספקים בחברתו, כהכנה לכנס שברצונם לקיים, כנס שבמרכזו חשיפת משכנה החדש של החברה. שני המפיקים

למאמר המלא »

המדריך לבוחר: מהם הפרמטרים לבחירת חברה להפקת אירועים?

הפקת אירוע עסקי היא מאורע חשוב עבור יזמיו. כמו שכבר ציינתי בעבר, יש להבחין בין אירועים פרטיים לבין אירועים שמכוונים לחברות. לא שמורכבות העשייה שונה. אירוע פרטי יהיה חד פעמי על פי רוב. אירועי חברה, הם בדרך כלל חלק ממסורת, ה"רפיטטיביות" שהם

למאמר המלא »

הקסם של כנסים דיגיטליים

בתקופת הקורונה חווינו סוג של אימה – האם נשוב לימים הקודרים של המגפה? צפה באוויר אי וודאות ופחד מסגירה מחודשת של משרדים שונים המתמחים בארגון כנסים ואירועים. האם המציאות הזו מאיימת על כולנו?   כיצד להתמודד עם אתגרים וימים של חוסר ודאות? בימי

למאמר המלא »

כנסים וירטואליים בישראל – איך זה עובד?

אם מישהו היה פונה אלינו בקלידוסקופ לפני כשנה וחצי ומבקש שנפיק עבורו כנס וירטואלי, היינו קצת נבוכים. היינו מנסים להניאו מצעד "מנוכר" היינו טוענים לזכות הכנסים "האנושיים" ועושים הכול כדי לשכנעו שאחת החוזקות של כנס היא בהתחככות הרעיונית הבלתי אמצעית. ואז הגיעה

למאמר המלא »

עשרה טיפים ליזם הכנסים בישראל

יזם כנסים בישראל מגיע מאחת משתי קבוצות: מנהיג בשדה המקצועי, בעל עניין בקידום הפרופסיה. מארגן כנסים מקצועי הכנסים המקצועיים המתקיימים בארץ, ברובם מיועדים לפלחי לקוחות שקשורים לנושאי הכנסים. כנסים לציבור הרחב יתקיימו בדרך כלל, במסגרת תערוכות רב תכליתיות. החלק המקצועי בכנסים אלה

למאמר המלא »
הפקת כנסים אונליין - למה זה רעיון טוב גם אחרי הקורונה..

הפקת כנסים אונליין – למה זה רעיון טוב גם אחרי הקורונה?

בין מארגני הכנסים ולקוחותיהם יש קונצנזוס שצרכני הכנסים לא יכולים כבר לחכות, לחזרתם של ה'כנסים האנושיים'. הצורך במפגש הישיר עצום ולא רק כפיצויי לבדידות שנכפתה על כולנו בתקופת המגיפה. אבל האם כנסי האונליין נידונו לכליה? לא בטוח, הנה סיכום של דעות שליקטתי

למאמר המלא »
עשרה טיפים למארגני כנסים מקצועיים

עשרה טיפים למארגני כנסים מקצועיים

מאמר זה נועד עבור מארגני כנסים מקצועיים שהתנסו עכשיו, עם חזרתנו ממגבלות המגפה, בארגון כנסים מקצועיים. אנחנו חווים תופעה שחורגת מארגון כנס. אנחנו שותפים לחוויה אנושית רגשית שרובנו לא מכיר. צמצום החוויה האנושית חברתית המוכרת למשכי זמן ארוכים, מוכרת בעתות מלחמה. אנשים

למאמר המלא »
טורנירים ככלי שיווקי

טורנירים ככלי שיווקי

חברה בינלאומית פנתה אלינו בבקשה מאתגרת. אנחנו מבקשים להרים את המורל בקרב עובדינו כחלק מהיציאה מהקורונה. החברה מתפרשת על פני מדינות רבות ובארץ היא מנהלת כמה סניפים בחלוקה גיאוגרפית. הבריף היה מצומצם אך מדויק. תמונת כוח האדם הצביעה על ארגון צעיר עם

למאמר המלא »
הזיכרון הארגוני של חברת כנסים

הזיכרון הארגוני של חברת כנסים

לפני כמה ימים מצאתי עצמי מנהל דיון במשרד, על הקשיים בתהליך היציאה ממשבר הקורונה. הטענה מולי הייתה שקשה יהיה לצאת מהמשבר בלי הצוות המיומן והמנוסה שהפעילה קלידוסקופ לפני התחלת משבר הקורונה. אני מצאתי עצמי במיעוט, טוען שה 'זיכרון הארגוני'  משמעותי מכל מרכיב.

למאמר המלא »
כנס בינלאומי עסקי שהוא גם אירוע שיווקי

שלושה באחד – כנס בינלאומי עסקי שהוא אירוע שיווק

הפעם אני מבקש לדבר על מיומנויותיו של מארגן הכנסים ומפיק האירועים כמתגלמים באחד. הוטלה עלינו משימה בקלידוסקופ, קבוצה של חברות תרופות מצאה עצמה קשורה לאיגוד שחוגג חמישים שנות פעילות ואחראי לכנס בינלאומי לציון היובל בישראל. קבוצת החברות  מקבלת על עצמה האחריות בתנאי

למאמר המלא »
חברת הפקה

חברת הפקה

חברת הפקה קלידוסקופ אני מניח שאני לא לבד במחשבות שלי לגבי האופי המיוחד של חברת הפקה. עכשיו כשאנחנו מצחצחים את כלי העבודה שלנו לקראת 'תחייה' מהמגפה, הייחוד של חברות הפקה כשלנו, הופך מסקרנות למתווה בניה. אז אני משתף אתכם בהגיגיי – הגיגים

למאמר המלא »
הפקת אירועים עסקיים

הפקת אירועים עסקיים-טיוטה

לפני שנתייחס להפקת אירועים עסקיים לחברות, הייתי מבקש להתעכב על המושג "הפקה". אנחנו מפיקים מחצבים, לפעמים משתמשים במונח בהקשר של חשיבה "הפקנו לקח" גם "הפקנו תמצית" בכל המקרים ברור שמעורב שינויי במצב צבירה. זהו בדיוק התהליך שאנו עוברים ב'הפקת כנס'. חומרים גנריים

למאמר המלא »
הפקת כנסים רפואיים

הפקת כנסים רפואיים

בעוד כולנו נתונים למגבלות רציניות כתוצאה מהסגר שהוטל כאמצעי לריסון הקורונה, יש שכבר נמצאים בשלבי תכנון הכנס הרפואי הבא. נכון, הכנס הרפואי הבא ולא בזום. אלו הם צוותי ההיגוי שמינה האיגוד הרפואי במטרה לקיים את הכנס הרפואי השנתי. ראשית חובה עלינו להבין

למאמר המלא »
להפוך כנס רדום לכנס דינמי שעוד ידברו בו רבות

קומפרסור לכנסים בינלאומיים – להפוך כנס רדום לכנס דינמי שעוד ידברו עליו רבות

עבור חברת כנסים, העבודה על הפקת כנסים בינלאומיים מתחילה זמן רב לפני עצם המפגש. השבוע הייתי במשרד ולמרבה הפליאה ראיתי שצוות שאני אפילו לא מכיר, בגלל הקורונה, עובד על הפקת כנס בינלאומי שיתקיים כאן ב2022. תחשבו על כנס בינלאומי, שנתיים מעכשיו, כמה

למאמר המלא »
העניין בין התוכנית המדעית והתוכנית האמנותית

העניין ההוא עם התוכנית המדעית והתוכנית האמנותית

לפני כמה ימים השתתפתי בכנס רפואי, לא בתפקיד רופא, אלא כאורח ההפקה. היה איזה עניין עם שיתוף אמנים בכנס הווירטואלי, משהו שקשור לתוכן, לא ניכנס לסיפור. אבל בהמשך להתקרבות ביננו, עוד מהפעם שעברה, אשתף אתכם בלבטים שמארגן כנס מתחבט בהם. זה קורה

למאמר המלא »

מהי חברה להפקת כנסים ואירועים? כל הדגשים שאתם צריכים להכיר

התבקשתי להכין הרצאה שהנושא שלה "איך להפיק כנס מושלם" הסברתי מייד ובלי גינוני צניעות מיותרים, שאין כנס מושלם. שעצם החתירה לשלמות מבטיחה הצלחה. אחר כך הסכמתי להרצות בשינוי שם "ייחודה של חברה להפקת כנסים" ואכן קשה למצוא 'ארכיטקטורות' מורכבות כאלה. על המושג

למאמר המלא »

להיות או לא להיות – בתערוכה

השבוע הייתי בתערוכה וירטואלית, אבל תערוכה. הקורונה מיקדה את עולם ארגון תערוכות, אבל לא השכיחה את הצרכים שבגללם אנחנו משתתפים כמציגים בתערוכות. היום אני רוצה לכתוב על 'תערוכה – למה כדאי להציג' ובאחת הפעמים הבאות אכתוב בפירוט על 'חווית המבקר'. תערוכות מתקיימות

למאמר המלא »

המדריך לאירועי מנהלים

חבר טוב שלי גילה אותות של קוצר רוח אתמול בשיחה היומית שלנו. "מה קרה?" שאלתי, "תשמע, הקורונה הזו משתלחת בנו באופנים מתוחכמים" ופרט "פעם היה ממש כיף להשתתף באירועי מנהלים. כאלה שארגנה החברה שלנו וכאלה שהתארחתי בהם. הכי מוצלחים היו בחו"ל. זוכר

למאמר המלא »
הפקת כנס בחסות משרד הביטחון וחיל הרפואה

מיומנו של מארגן כנסים

תגידו, גם אתם כבר צמודים לטיפות עיניים? טוב, כשמיליארדי עיניים צמודות למסכים מעשרה אינטש צפונה, חברות התרופות עושות הון מדמעות. אחרי שהבנתי שצריך למנן את הצפייה התחלתי בבישול, שם הדמעות נגרמות על ידי הבצל שאני חותך דק… לפעמים גם מהניסיונות הפתטיים שלי להתחרות

למאמר המלא »
מדוע להסתייע בשירותיה של חברה להפקת כנסים?

מדוע להסתייע בשירותיה של חברה להפקת כנסים?

אנחנו ב-KALEIDOSCOPE, מזמינים אתכם להיות אורחים בכנס שאתם מארחים! אנו לוקחים על עצמנו את הפקת הכנס – משלב גיבוש האסטרטגיה ועד אירוח אורחי ה-VIP שלכם מחו"ל. הפרויקטים המוצלחים והלקוחות המרוצים שלנו, יכולים להעיד על האיכות והדיוק המאפיינים את הכנסים שאנו מפיקים. אם

למאמר המלא »
הפקת כנסים מקצועיים

מוצר מנצח – מרכיבי ארגון כנסים

מתכננים כנס / אירוע ואתם מחפשים חברת הפקות כנסים מקצועיים שתיצור עבורכם כנס ש"ידברו עליו"? ראשית, יש לבחון את כלל מרכיבי הכנס, אלו המרכיבים של המתכון להצלחה שלכם לכנס שידברו עליו, המתכון למוצר המנצח.   המטרות הבסיסיות לא השתנו, מה עליכם לבקש?

למאמר המלא »
הפקת כנסים וירטואליים

הפקת כנסים וירטואליים – לא רק בימי קורונה

למרות שהתקופה הנוכחית מאתגרת ומגבילה, אינכם צריכים לבטל את התוכניות שלכם, אלא רק להתאים אותן ל-2020. גם אתם צפויים לארח בקרוב כנס גדול שההרשמה אליו בעיצומה? לשמחתכם, אתם לא צריכים לבטל את הכנס, אלא רק להעתיק אותו אל המרחב הדיגיטלי. אנחנו ב- קלידוסקופ,

למאמר המלא »